Laatst bijgewerkt: 9 oktober 2026
WY.ADVIES helpt kandidaten en werkgevers in de FMCG en AGF elkaar te vinden. Daarvoor verwerken we persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
Wie zijn wij?
WY.ADVIES is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.
KvK-nummer: 80849555
Bezoekadres: Hubbz Offices Rotterdam, Otto Reuchlinweg 1008/1146, 3072 MD Rotterdam
E-mail: iwan@wyadvies.nl
Telefoon: 06 36 55 14 86
Welke gegevens verwerken we?
Als je solliciteert via onze website: je naam, e-mailadres, telefoonnummer, je cv en alle gegevens die je zelf in je cv zet (zoals werkervaring, opleiding en woonplaats), en de vacature waarop je reageert.
Als je contact met ons opneemt via het contactformulier, e-mail, telefoon of LinkedIn: je naam, contactgegevens en de inhoud van je bericht.
Als je als kandidaat met ons in gesprek gaat: aanvullende informatie die je zelf met ons deelt, zoals je wensen, beschikbaarheid, salarisindicatie en notities van onze gesprekken.
Als je als opdrachtgever met ons samenwerkt: de contactgegevens van jou en je collega’s, en informatie over de functie die je wilt invullen.
Waarvoor gebruiken we je gegevens?
- Om je sollicitatie of vraag te beantwoorden en contact met je op te nemen;
- Om je te matchen met passende vacatures of kandidaten;
- Om je – alleen na jouw toestemming – voor te stellen bij een opdrachtgever;
- Om onze dienstverlening aan opdrachtgevers uit te voeren en te factureren;
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.
Op welke grondslag?
We verwerken je gegevens op basis van je toestemming (bijvoorbeeld als je solliciteert en het vinkje aanzet), voor de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening goed uit te voeren. Je toestemming kun je altijd weer intrekken.
Met wie delen we je gegevens?
We verkopen je gegevens nooit. Je cv en gegevens delen we alleen met een opdrachtgever nadat we dat met jou hebben besproken en je daar toestemming voor hebt gegeven. Daarnaast maken we gebruik van dienstverleners die gegevens voor ons verwerken, zoals onze hostingpartij (voor de website) en Google Workspace (voor e-mail). Met hen maken we afspraken om je gegevens goed te beveiligen.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Sollicitaties en cv’s: tot uiterlijk 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Wil je dat we je gegevens langer bewaren voor toekomstige vacatures? Dan vragen we je daar toestemming voor en bewaren we ze maximaal 1 jaar.
- Contactberichten: zo lang als nodig om je vraag af te handelen, en daarna maximaal 1 jaar.
- Gegevens van opdrachtgevers: zo lang als de samenwerking duurt, en financiële gegevens 7 jaar vanwege de fiscale bewaarplicht.
Cookies
Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken. Daarnaast tellen we bezoekers met Koko Analytics. Dat gebeurt zonder cookies, en de gegevens blijven op onze eigen server. Alleen als je via de cookiebanner toestemming geeft voor statistieken, gebruiken we ook Microsoft Clarity. Clarity laat ons zien hoe bezoekers de website gebruiken, bijvoorbeeld waar ze klikken en hoe ver ze scrollen, zodat we de website kunnen verbeteren. Wat je in formulieren invult, wordt daarbij afgeschermd. Je kunt je keuze altijd aanpassen via de cookiebanner. Meer informatie lees je in ons cookiebeleid.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Zo is onze website beveiligd met een SSL-verbinding en is ons e-mailaccount beschermd met verificatie in twee stappen.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te laten dragen. Ook kun je je toestemming op elk moment intrekken. Stuur hiervoor een e-mail naar iwan@wyadvies.nl. We reageren binnen vier weken.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan lossen we het samen op. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.